Kişisel verilerin korunması ve aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Bu internet sitesindeki iletişim işlemleri bakımından veri sorumlusu Av. Merve Nur İlkbahar’dır. Sakarya Barosu sicil numarası 1857, Türkiye Barolar Birliği sicil numarası 209239’dur. Büronun adresi ve e-posta bilgileri aşağıdadır.

İletişim formunun gönderilmesi tek başına avukat-müvekkil ilişkisi oluşturmaz.

Veriler, toplama yolları ve amaçlar

İletişim formunda ad-soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ve yazdığınız kısa mesaj doğrudan tarafınızca sağlanır. Gönderim zamanı, güvenlik doğrulamasına ilişkin yanıt ve IP adresi gibi teknik bilgiler; formun işlenmesi, spam gönderimlerinin sınırlandırılması ve sistem güvenliğinin sağlanması sırasında işlenebilir. Telefon, e-posta veya WhatsApp ile iletişime geçmeniz hâlinde o kanaldan ilettiğiniz bilgiler de ilgili iletişim kapsamında değerlendirilir.

Veriler; iletişim talebini değerlendirmek ve yanıtlamak, teknik güvenliği sağlamak, talep üzerine kurulabilecek mesleki ilişkinin ön değerlendirmesini yapmak ve gerektiğinde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenebilir. İletişim formunda pazarlama listesine kayıt veya reklam hedeflemesi amacıyla veri toplama işlevi bulunmamaktadır.

İlk temas için gerekli olmayan T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, özel nitelikli kişisel veri, dava dosyası ve belge paylaşmayınız.

Hukuki sebepler

İletişim talebinin içeriğine göre KVKK m. 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, m. 5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, m. 5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve m. 5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat işleme şartlarından ilgili olanı esas alınabilir. Teknik güvenlik ve spam önleme işlemleri işin niteliğine uygun hukuki sebebe dayanır. Özel nitelikli veri işleme zorunluluğu doğarsa KVKK m. 6 kapsamındaki ayrı koşullar değerlendirilir.

Verilerin aktarılabileceği alıcılar

Web sitesi barındırma ve teknik sunumunda Vercel, iletişim formunun güvenlik doğrulamasında Cloudflare Turnstile, form e-postasının iletilmesinde Resend altyapısı kullanılmaktadır. Form mesajları, büro tarafından kullanılan Google Gmail hesabına (av.mervenurilkbahar@gmail.com) yönlendirilmektedir. Hizmetin niteliği gereği bu sağlayıcılar ilgili işlemle sınırlı teknik verilere veya mesaj iletimine erişebilir.

Telefon, e-posta ya da WhatsApp ile iletişimi tercih ettiğinizde ilgili iletişim hizmetini sunan sağlayıcıların kendi veri işleme koşulları ayrıca uygulanabilir. Yasal zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuata uygun aktarım yapılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı

Yukarıda belirtilen barındırma, doğrulama ve e-posta hizmetleri yurt dışı altyapıları üzerinden sunulabilir ve işlemin niteliğine göre yurt dışına kişisel veri aktarımı gündeme gelebilir. Böyle bir aktarımın gerçekleşmesi hâlinde KVKK m. 9 kapsamında uygulanabilir aktarım şartının ve gerekiyorsa uygun güvencenin sağlanması gerekir. Bu aydınlatma metni tek başına açık rıza veya yurt dışı aktarım için hukuki güvence yerine geçmez. Sağlayıcı sözleşmelerinin ve veri aktarım mekanizmalarının ayrıca incelenmesi gerekir.

Saklama ve bilgi güvenliği

Kişisel veriler, iletişim talebinin sonuçlandırılması, gerekiyorsa hakların tesisi ve yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanmalıdır. Form güvenlik kayıtlarına ilişkin geçici işlem süreleri ile e-posta ve sağlayıcı hesaplarındaki saklama ayarları birbirinden farklı olabilir. Gereklilik sona erdiğinde ilgili mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır. Sitedeki bu açıklama, tüm hizmet sağlayıcı hesaplarında belirli bir otomatik silme süresinin tanımlandığına ilişkin taahhüt değildir.

İlgili kişinin hakları ve başvuru

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanımını sorgulama, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme dâhil kanuni haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu KVKK m. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerden biriyle, kimliğinizi doğrulamaya elverişli şekilde veri sorumlusuna yöneltebilirsiniz. E-posta üzerinden ön bilgi için aşağıdaki iletişim adresini kullanabilirsiniz; resmî başvuru bakımından ilgili mevzuattaki usul ve kimlik doğrulama şartları saklıdır.